С Е К Т О Р
Сектор за координација на работата на министерот
Обезбедување оперативно-техничка и координативно-логистичка подршка во реализаија на предметите од меѓуресорска природа и меѓународна соработка.
Јасмина Петковска
Раководител на сектор за координација на работата на министерот
infoeko@moepp.gov.mk
+389 76 432 757
Управување со функционирањето на секторот во функција на обезбедување оперативно -техничка и координативно - логистичка подршка во реализацијата на предметите од меѓуресорска природа и меѓународна соработка
О Д Д Е Л Е Н И Е
Меѓународна соработка
Управување со секојдневното работење на одделението преку организирање, насочување и контрола на активностите.
Раководител на одделение
Билјана Јовановска
infoeko@moepp.gov.mk
+389 76 455 412
Координација на активностите
Управување со функционирањето на одделението во насока на координирано, навремено и транспарентно работење на Кабинетот на министерот поврзано со прашања од протоколарна природа и за прашања од надлежност на министерството и органите во состав
- Ја планира, организира и координира работата на одделението, спроведува надзор и дава насоки и упатства за работа на вработените, го следи, контролира и оценува работењето на вработените
- Ги координира севкупната работа на Министерот со активностите во Влада на РМ, Владините тела и комисии и Собранието на РМ;
- Ја разгледува поштата на Министерот, ја распределува и утврдува временска рамка и динамика за реализација на предмети;
- Ја организиара дневната и неделна агенда на министерот; состаноците на Министерот (тематска, временска и просторна рамка);
- Го палнира, организира и координира протоколот на Министерот;
- Ја следи реализацијата на заклучоците донесени на Владините седници за прашања од надлежност на министерството и на протоколарни задолженија на Министерот;
О д д е л е н и е
Координирано,навремено и транспарентно работење на кабинетот на министерот
infoeko@moepp.gov.mk
+389 76 455 412
Протоколарно и организационо одделение и јазична редакција
Раководител на одделение
Билјана Ѓорѓиевска
b.gjorgjievska@moepp.gov.mk
+389 76 445 884
Протоколарни и организациони задачи кои произлегуваат од потребите на кабинетите на министер, заменик министер и државен секретар како и секторите во министерството.
Спроведување на процедури за службени патувања во земјава Спроведување на процедури за превод
Спроведување на процедури за дипломатски и службени патни исправи
Спроведување на процедури за службени патувања во странство
Протоколарни и организциони задачи кои произлегуваат од кабинетите на министер, заменик министер и државен секретар
Раководител на одделение
Ангелина Јовановиќ
a.jovanovik@moepp.gov.mk
+389 70 267 238
О д д е л е н и е
Комуникација, односи со јавност
Логистичка поддршка за јавни настани, средби, интервјуа, соопштенија за јавност
- Координација на севкупната работа на Министерот со активностите во Влада на РСМ, Владините тела и комисии и собранието на РСМ;
- Следење на активностите на Министерот, заменик министерот, државниот секретар и поединечните секторски активности
- Подготвување соопштенија за јавност за активностите на министерството, организирање кампањи и настани за подигање на јавна свест и еколошка едукација, се во функција на транспарентно информирање на јавноста за активностите од области под надлежност на Министерството;
- Подготвување на телеграми, дописи, поздравни писма и друга коресподенција со домашни и меѓународни институции за прашања од протоколарна природа и за прашања под надлежност на Министерството;
- Одржување контакти и соработка со НВО од области во надлежност на Министерството;
- Организирање и реализација на јавни настани кои овозможуваат учество на јавноста во донесувањето на одлуки за прашања под надлежност на Министерството;
- Организирање на прес конференции
- Постапување по предмети од Слободен пристап до инпормации од јавен карактер
- Следење на реакцијата на јавноста во печатените и електронски медиуми и изработување на прес-клипинг
Сашо Секуловски
Заменик раководител
- Соработува со другите раководни административни службеници од институцијата;
- Во случај на отсуство или спреченост на непосредно претпоставениот административен службеник го заменува истиот врз основа на овластување од секретарот;
- Му помага на раководителот на Секторот во креирање на политиките на секторот
- Предлага системски решенија и други активности во врска со работата на одделенијата како и иницира решавање на одделни проблеми во таа насока.
- Ги контролира протоколарните активности
- Контролира административните активности поврзани со Е- Влада
- Ја врши крајната контрола на сите предмети од управна постапка во случај на отсуство на раководителот на сектор
Опис на работна позиција
Помагање во развивање и обединување на политиките во рамките на делокругот на секторот во однос на издигнување и учество на Министерството на меѓународно ниво како и адекватно запознавање на јавноста со политиките и активностите на Министерството
